6+1 modell · 3. módszer
Használj automatizációt (Make, n8n, Google AI Studio, Power Automate)
Az evolúciós modellben
Alkalmazkodás – a szervezet napi működése kezd átformálódni a megváltozott környezethez.
Mi ez?
Az automatizáció olyan folyamat, ahol több különálló lépés, alkalmazás, weboldal vagy szoftver kapcsolódik össze. Itt az AI nemcsak választ ír, hanem egy munkafolyamat részeként adatot vesz át, továbbít, átalakít, ment vagy másik rendszerbe visz.
Az AI itt már nemcsak választ ír, hanem egy munkafolyamat része.
Akkor használd, ha rendszeresen ugyanazokat a lépéseket végzed több alkalmazás között.
Tipikus esetek
Amikor beérkezik egy ajánlatkérő e-mail, olvasd ki belőle a céget, a kontaktot, a dátumot és a határidőt, majd hozd létre a projekt sort egy táblázatban.
Elolvasol egy e-mailt, összefoglalót készítesz, elmented Drive-ba, a linket beírod egy táblázatba – ez a teljes lánc automatizálható.
Egy eset közelről
A beérkező briefekből az automatizáció kinyeri a dátumot, helyszínt, létszámot, rendezvénytípust és a különleges igényeket, létrehoz egy első ajánlatvázlatot, és a projektet felveszi egy táblázatba – mindezt emberi beavatkozás nélkül.
Nem ez az első választás, ha:
Tipp
Az automatizációnál a folyamat logikáját előre meg kell tervezni. Ez erős és megbízható megoldás ismétlődő folyamatokra, de a lépések sorrendjét, az átadott adatokat és a szabályokat neked vagy a fejlesztőnek kell definiálnia.
Az öt tengely, amelyből a modell döntési logikája következik. Ha a te feladatod ehhez hasonlóan áll, ez a módszer illik hozzá.
A gyakorlatban
Feltérképezi a magyar sportszponzorokat, sportágra szabott VR/AR/AI-ötleteket gyűjt, és cégenként a márka színeiben elkészíti a személyes webes pitch decket és a megkereső levelet – minden lépésnél emberi jóváhagyással.
A Google ökösszisztémájában, a gmail kliensből is van lehetőség egyszerű automatizációra - mailek vizsgálata, google driven dokumentum kezelés.
Rendezvényszervezést támogató AI-asszisztens. Képes kreatív koncepciókat alkotni, automatikusan Gamma prezentációkat generálni, és egyetlen prompt alapján akár 15 különböző szükséges…
Egy workshop keretében a saját feladataikon mutatjuk meg, hogyan működik – és a végén már működő megoldás lesz a kezükben.
Sok lehetőség közül azt választjuk ki, amelyik valóban működik.
